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淺談視頻會議的10大優勢-王視

來源:未知  日期:2016-03-11 14:15

淺談視頻會議的10大優勢
    在科技與社會飛速發展的今天,人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大,因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁,越來越重要。而當今商務談判、學術交流、產品演示、來賓會見等等需要通過各種現代化音響、視頻設備等多種多媒體設備實現。
    視頻會議是當前市場上“最綠色”的技術,下面就為大家推薦使用網真和視頻會議的10大優勢,讓您在實現業務的同時還能達到環保的目的。
    1.遠程辦公:遠程辦公為員工在家工作提供了基礎,通過減少員工在交通上所花費的時間,企業的生產效率和員工的士氣都得到了提高,同時還達到了節省企業運營成本的效果。
    2.訪問遠程專家:訪問遠程專家功能讓員工和客戶可以跨越地域的限制,與專家進行面對面交流,不僅節省了金錢、降低了碳排放,還能提升用戶滿意度和忠誠度。
視頻會議
    3.全球會議:無論是與董事會還是與全球的工作小組召開會議,通過全球會議業務,所有與會者只需走到會議室就可以進行與其它與會者面對面交流,而不用像原來那樣搭長途飛機才能聚到一起開會,而且全球會議業務的碳排放為零。
    4.客戶簡明指導中心:視頻通信讓客戶和員工無需花費不必要的高額旅行費,就可以進行實時的溝通,便于雙方快速作出決定和進行即時的溝通,避免了旅行對環境造成的不良影響。
    5.工作/生活的平衡:根據研究顯示,在交通上花費時間較多的員工通常壓力更大,生產效率更低,對工作滿意度也比較低。視頻會議就免除了員工在交通上的不便,鼓舞了員工的士氣,提高了生產效率和協作,并且還保持了管理者與下屬員工之間的溝通。
    6.遠程教育:與遠程機構通過視頻會議進行連接避免培訓設施浪費的同時,還增加了員工的學習機會,降低了培訓所需的成本。另外,對培訓內容進行錄制還能留待日后的重復使用。
    7.研究和發展:通過視頻會議,全球的設計師和研究人員就可以對建筑設計、修改進行在線的面對面討論,從而加快了事件的發展腳步,當然也就避免了碳排放。
    8.團隊建設:一個擁有多個辦事處的企業并不代表其團隊就是孤立的,因為視頻會議讓遠程隊友間的交互變得跟在同一辦公室的隊友間一樣密集,甚至還要更密集。不用同處一個空間,同事之間的協作和友情就能得到增強。
    9.人事招聘:對于身處異地的求職人員,負責人事的員工通過視頻面試的方式就可以進行初步篩選,而不用讓求職人員專程到公司所在地進行面試,這樣就同時減少了成本和碳的排放。
    10.實時協作:通過帶有視頻和多媒體功能的視頻會議,企業可以處理大量數據并與各地的同事進行實時的溝通協作,這樣,不但生產效率得到了提高,而且也不用浪費精力在長途跋涉上,自然也就減少了對環境的污染。
 

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